Überwachung von Mitarbeitern

Es kann eine Situation geben, in der die Untergebenen der unlauteren Erfüllung ihrer Aufgaben, Industriespionage und anderer unangebrachter Handlungen verdächtigt werden. Ein Dienst wie die Überwachung von Mitarbeitern, der von unseren Internationalen Untersuchungsbüros bereitgestellt wird, ermöglicht es, den Verdacht eines jeden einzelnen Mitarbeiters zu bestätigen oder zu widerlegen. Es gibt viele Gründe, warum eine verdeckte Überwachung von Mitarbeitern erforderlich ist: der Verdacht auf eine ineffiziente Nutzung der Arbeitszeit, das Auslaufen vertraulicher Geschäftsinformationen, die an Wettbewerber weitergegeben werden, und so weiter.

Es gibt viele Gründe, warum eine verdeckte Überwachung von Mitarbeitern erforderlich ist: der Verdacht auf eine ineffiziente Nutzung der Arbeitszeit, das Auslaufen vertraulicher Geschäftsinformationen, die an Wettbewerber weitergegeben werden, und so weiter. Im ersten Fall reicht es in der Regel aus, die Computer der Mitarbeiter zu überwachen, indem Sie spezielle Tracking-Programme installieren oder die Videoüberwachung des Mitarbeiters mittels versteckter Kameras einrichten. Wenn es sich jedoch um Industriespionage handelt, benötigen Sie in diesem Fall eine professionelle Überwachung des Mitarbeiters, die stationäre Überwachung, Außenüberwachung, das Abhören des Mobiltelefons des Mitarbeiters und andere Aktivitäten umfassen kann, die es Ihnen ermöglichen, den Mitarbeiter zu verfolgen und ihn in sauberes Wasser zu bringen

Warum und wann sollte ich einen Detektiv einstellen, um Mitarbeiter zu überwachen

In letzter Zeit wenden sich immer mehr Führungskräfte an Detekteien, um eine versteckte Überwachung ihrer Untergebenen zu etablieren, das ist nicht verwunderlich, da der Komplex solcher Aktivitäten es Ihnen ermöglicht, herauszufinden:

• die genaue Arbeitszeit der Mitarbeiter (An- und Abreisezeit, Anzahl und Dauer der Pausen);
• gibt es Verstöße gegen die Arbeitsdisziplin;
• wie produktiv nutzen Untergebene die Arbeitszeit;
• wie lange dauert es, bis ein Mitarbeiter eine bestimmte Aufgabe löst;
• ob es sich lohnt, Untergebene auf der Grundlage objektiver Daten zu belohnen oder zu bestrafen.

Natürlich lohnt es sich nicht, einen Mitarbeiter ohne Grund auszuspionieren, aber wenn Sie einen ernsthaften Verdacht auf seine Integrität haben, sollten Sie den Mitarbeiter verfolgen und objektive Informationen über seine Arbeitstätigkeit erhalten.

Wie können Mitarbeiter legal überwacht werden

Installation von Videoüberwachung für Mitarbeiter

Zu den gängigsten Kontrollmaßnahmen am Arbeitsplatz gehört die Videoüberwachung. Überwachungskameras finden sich in Geschäften, Restaurants, Autohäusern und an allen Orten, an denen Menschen arbeiten. Mit Hilfe von Videoüberwachung kann es möglich sein, ausschließlich die Arbeitsplätze der Mitarbeiter zu überwachen. Zum Beispiel, um eine Überwachungskamera von der Rückseite des Kassierers zu installieren, indem Sie sie an die Kasse leiten und die Aktivitäten eines Handelsarbeiters oder Bauteilsammlers beobachten. Es ist unmöglich, Mitarbeiter an Nicht-Arbeitsplätzen zu überwachen. Zu diesen Orten gehören Ruheräume, Toiletten und Raucherräume.

Für die Überwachung von Mitarbeitern ist ihre schriftliche Zustimmung erforderlich. Während der Arbeit kann ein Mitarbeiter anrufen, und ein persönliches Gespräch ist Teil seines persönlichen Lebens. Die Erfassung und Speicherung dieser Informationen ist mit Zustimmung des Arbeitnehmers möglich. Warnen Sie die Mitarbeiter unbedingt vor der Videoüberwachung, um Beschwerden über eine Verletzung der Privatsphäre zu vermeiden. Die Zustimmung zur Durchführung von Videoaufnahmen mit neuen Mitarbeitern ist mit Hilfe eines Arbeitsvertrags und einer Amtsanweisung möglich. Für Langzeitarbeitslose können Sie eine zusätzliche Vereinbarung zum Arbeitsvertrag erstellen und diese zur Unterschrift zur Verfügung stellen.

Mitarbeiter sollten über die Installation von Videoüberwachung innerhalb von 2 Monaten gewarnt werden. Das Videomaterial kann als Grund für die Entlassung eines Mitarbeiters oder als Beweismittel vor Gericht verwendet werden. Ohne seine schriftliche Zustimmung kann das Video nicht verwendet werden. Zum Beispiel hat ein Arbeitgeber seinem Mitarbeiter keine Prämie gezahlt, weil er zu spät zur Arbeit kam. Der Beweis war ein Video von der Arbeitsstelle und dem Durchgang. Der Arbeitnehmer war mit der Meinung des Arbeitgebers nicht einverstanden und wandte sich an das Gericht, verlor aber schließlich.

Überwachung des Internetverkehrs und das Lesen der persönlichen Korrespondenz eines Mitarbeiters

Der Arbeitgeber hat einen Grund, den Internetverkehr zu überwachen und die Korrespondenz anzuzeigen, die ein Mitarbeiter des Unternehmens von seinem Firmen- oder eigenen Postfach auf dem Arbeitscomputer leitet. Um die Korrespondenz und den Datenverkehr zu überwachen, ist es nicht notwendig, eine Zustimmung des Mitarbeiters zu erhalten. Zu den Hauptaufgaben der Organisation gehört die Bereitstellung von Arbeitsgeräten, die nur für Arbeitszwecke verwendet werden sollten. Pcs, Programme und E-Mails sind Eigentum des Unternehmens, und Mitarbeiter können das Eigentum eines anderen nicht für persönliche Zwecke nutzen. Aber es ist unmöglich, einfach einen Briefkasten zu hacken, es kann als Verletzung der Privatsphäre berechnet werden. Für diese Zwecke verwenden Unternehmen spezielle Programme, um den Datenverkehr zu verfolgen. Sie überwachen eingehende und ausgehende Informationen und erfassen die Weiterleitungsadressen.

Der Sicherheitsdienst stellt fest, dass Geschäftsinformationen vom Computer aus dem Büro an private E-Mails übertragen werden und diese Dateien möglicherweise abfangen. Und wenn die Übermittlung durch interne Vorschriften nicht zulässig ist, wird dies zu einem Grund für eine interne Überprüfung. Nach den Ergebnissen der Überprüfung entscheidet der Leiter, wie er mit dem Übertreter umgehen soll.

Zum Beispiel wurde ein Mitarbeiter der Firma «N» berechnet, weil er Arbeitsdokumente und Preislisten von Arbeitsgeräten an eine persönliche E-Mail-Adresse gesendet hat. Als sie an das Gericht appellierten, wurde der Fall verloren.

Das Kommen und Verlassen des Arbeitsplatzes verfolgen

Die Installation eines elektronischen Durchsatzsystems erfordert keine Zustimmung der Mitarbeiter. Jeder Mitarbeiter erhält eine Namenskarte, auf der er sein Kommen und Gehen vom Territorium des Arbeitgebers verfolgen kann. Sie können die Daten aus dem elektronischen System ausdrucken und jeden Mitarbeiter nach Namen überprüfen. Ein Analogon für ein elektronisches System kann ein Standardheft sein, in dem ein Mitarbeiter die Zeit des Eintritts und der Abreise von der Arbeit mit einer persönlichen Unterschrift markiert. Diese Informationen können als Beweisgrundlage vor Gericht verwendet werden, um die Entlassung des Arbeitnehmers zu rechtfertigen.

Strafen bei illegaler Videoüberwachung

Wenn Sie ein Video verwenden, das nicht am Arbeitsplatz als Grund für die Entlassung aufgenommen wurde, besteht die Möglichkeit, eine Geldstrafe zu erhalten. Für Beamte ist eine Verwarnung oder Geldstrafe von einem bis fünftausend Rubel vorgesehen, für Einzelunternehmer ebenso, aber für Organisationen variiert die Höhe der Geldstrafe zwischen dreißig und fünfzigtausend Rubel. Das Hochladen einer Videodatei (über ein persönliches Gespräch eines Mitarbeiters außerhalb des Arbeitsplatzes) ins Internet ohne seine Zustimmung führt zu einer Zahlung einer Geldstrafe von zweihunderttausend Rubel oder eines Gehalts für 1,5 Jahre. Es ist auch möglich, das Arbeitsrecht für 3 Jahre oder eine Freiheitsstrafe von bis zu 2 Jahren zu entziehen.

Denken Sie daran!!!

Ein kleines Memo zur Überwachung von Mitarbeitern im Rahmen des Gesetzes.

• Bei der Installation von Überwachungskameras sollten Sie die Mitarbeiter davor warnen und ihnen schriftlich zustimmen;
• Wählen Sie nur Arbeitsplätze für die Installation von Videoüberwachung aus. Die Toilette, das Esszimmer und das Raucherzimmer sind nicht betroffen;
• Installieren Sie spezielle Verkehrsüberwachungsprogramme. Sie helfen Ihnen, zu verfolgen, welche Informationen vom Arbeiter von der Arbeitsausrüstung gesendet wurden und wohin er geschickt wurde. Diese Informationen dienen als Grundlage für die Durchführung einer dienstlichen Überprüfung;
• Führen Sie Aufzeichnungen über die Arbeitszeit der Mitarbeiter. Zu diesem Zweck können Sie ein elektronisches Durchsatzsystem mit Namenskarten installieren oder ein gemeinsames Notizbuch erstellen.

Detektivüberwachung und Abhören von Mitarbeitern

Wie bereits erwähnt, können Sie den Computer eines Mitarbeiters einfach mit einer speziellen Software überwachen, aber in einigen Fällen müssen Sie möglicherweise auch Video- und Audioüberwachungen für eine Person durchführen, die verdächtigt wird, Firmeneigentum oder Industriespionage gestohlen zu haben. Unsere Mitarbeiter des International Bureau of Investigation organisieren die Überwachung der Mitarbeiter auf professionellem Niveau und liefern am Ende einen vollständigen Bericht mit Fotos, Videos und Audioaufnahmen. Bei der verdeckten Überwachung der Mitarbeiter verwenden unsere Spezialisten verschiedene technische Geräte sowie spezielle Methoden (z. B. die Einführung in das Team), um möglichst objektive Informationen zu erhalten. Wenn Sie uns um Hilfe bitten, können Sie sicher sein, dass alle skrupellosen Mitarbeiter, deren Aktivitäten sich negativ auf Ihr Unternehmen auswirken, identifiziert werden.