Durchführung einer internen Untersuchung

Kein Arbeitsteam ist gegen schwierige Situationen immun, die zu Arbeitskonflikten, Verlusten führen und sogar die Existenz des Unternehmens in Frage stellen können. In solchen Fällen lohnt es sich, eine interne Untersuchung bei einer Detektei zu bestellen, um herauszufinden, was genau im Unternehmen passiert, Risiken zu bewerten und Konfliktpräventionsmaßnahmen zu wählen. Darüber hinaus wird dieser Ansatz die Vertraulichkeit der Informationen bewahren, was es den Wettbewerbern nicht erlaubt, die schwierige Situation zu nutzen.

In welchen Fällen ist eine interne Untersuchung im Unternehmen angemessen

Je nach Situation und persönlichen Eigenschaften können Probleme wie Lagerdiebstähle oder Verschwendung des Projektbudgets untersucht und gelöst werden, ohne dass Dritte beteiligt sind. Der Unternehmer erfordert jedoch ernsthafte Kenntnisse der Psychologie und einen guten Kontakt mit den Mitarbeitern. Darüber hinaus wird dies nicht in allen Situationen helfen: Die Schuldigen für große Verluste oder Industriespionage werden mit einer gewöhnlichen internen Untersuchung kaum zu finden sein.

Fälle, in denen eine interne Untersuchung erforderlich ist:

• diebstahl auf Lagergelände;
• entleeren sensibler Unternehmensdaten;
• überprüfung der Arbeitsleistung in einer Zweigniederlassung;
• verlust eines großen Geldbetrags;
• situationen ohne Verbreitung der Öffentlichkeit, um den Verlust des Ansehens der Organisation zu vermeiden, Konflikte im Team;
• erpressung von Mitarbeitern und Führungskräften;
• gefährdung der Sicherheit des Unternehmens oder seiner Niederlassung usw.

Es lohnt sich, eine Detektei anzuziehen, wenn es unmöglich ist, die Ursache für nicht alltägliche Situationen durch ein normales Gespräch oder eine Überprüfung zu ermitteln. Eine interne Untersuchung in einem Unternehmen wäre beispielsweise bei wiederholten Verlusten von Wertgegenständen aus einem Lager angemessen, die nicht durch Lieferantenfehler, Transport- und Lagerschäden oder andere Umstände höherer Gewalt erklärt werden können.

Es wird auch für Unternehmen nützlich sein, die Niederlassungen in anderen Städten haben. Eine interne Untersuchung in einer solchen Organisation wird es ermöglichen, die Fakten des Missbrauchs oder umgekehrt unzureichender verantwortungsvoller Arbeit zu ermitteln, was oft der Fall ist, wenn die vorgesetzte Führung weit entfernt ist und die Einhaltung der Disziplin und die Erfüllung der ihnen zugewiesenen Pflichten nicht ständig persönlich überwachen kann.

Manchmal befinden sich Führungskräfte in sehr schwierigen Situationen, in denen das Unternehmen als Ganzes gefährdet ist. Um das Geschäft zu schützen und das Geschäft nicht durch Erpressung oder Sabotage zu verlieren, muss man die Stärken und Schwächen genau einschätzen und die Quelle der Gefahr ermitteln. In solchen Fällen wird die Durchführung einer internen Untersuchung durch Fachleute nicht nur dazu beitragen, die notwendigen Informationen zu erhalten, sondern auch von Angreifern unbemerkt zu bleiben.

Wie kann ich eine interne Untersuchung durch einen Privatdetektiv durchführen?

Wenn die offizielle Überprüfung nicht die richtigen Ergebnisse liefert, und die Entscheidung, eine Detektei anzuziehen, getroffen wird, lohnt es sich, ein paar Punkte zu berücksichtigen. Erstens erfordert jede Situation einen individuellen Ansatz. Daher ist es notwendig, Detektive die Möglichkeit zu geben, die Situation im Team zu kennen. Es ist möglich, dass ihre reiche Erfahrung es viel einfacher macht, alles zu lösen. Zweitens sollten die Mitarbeiter der Agentur als Ärzte wahrgenommen werden: Sie sollten nichts vor ihnen verbergen, sonst wird das gewünschte Ergebnis nicht erreicht. Für eine wirksame interne Untersuchung benötigen sie möglicherweise Dienstdokumente, z. B. Akten und Aufträge in Abteilungen oder Buchhaltungsunterlagen. Sie können es sicher bereitstellen, da Sie unserer Agentur vertrauen können, was durch eine reiche Erfahrung und einen soliden Status auf dem internationalen Markt für Detekteidienstleistungen bestätigt wird.

Warum sollten Sie Hilfe von einem Privatdetektiv suchen?

Die Vertreter unseres internationalen Ermittlungsbüros werden Ihnen schnell helfen, die notwendigen Informationen zu finden. Die Zusammenarbeit mit einem Detektiv ist eine verkürzte Zeit für die Aufgabe. Oft mit solchen Aufgaben konfrontiert, wissen unsere Experten, wie die Leute denken und handeln, wenn sie auf illegale Weise profitieren möchten.

Jede Untersuchung basiert auf diesen Bestimmungen:

• Unabhängigkeit. Die geleistete Hilfe basiert auf Objektivität;
• Nicht an einem Verbrechen beteiligt. Die Person, die die Prüfung durchläuft, ist unschuldig, bis die Schuld bewiesen ist;
• Rechtmäßigkeit. Die durchgeführten Aktivitäten werden auf der Grundlage der geltenden Gesetzgebung durchgeführt.

Bürountersuchung: Verfahren, Ausarbeitung der Tat, Fristen für die Ausführung

Die Person gilt erst als schuldig, wenn Beweise für die umgekehrte Tat gefunden wurden. Wenn nach der Überprüfung keine schlüssigen Argumente für den Arbeitgeber vorliegen, wird die Justizbehörde die Seite des Arbeitnehmers übernehmen. Dank der genauen rechtlichen Seite und der möglichst kompetenten Dokumentation zu Beginn der Untersuchung ist es möglich, die richtige, nachdenkliche Entscheidung zu treffen und die Interessen des Unternehmens langfristig erfolgreich zu schützen.

Eine dienstliche Untersuchung oder Überprüfung bedeutet einen sehr ernsten Prozess, der nicht notwendig ist, um nach Beweisen für geringfügige Verstöße zu suchen. In häufigeren Fällen reicht es aus, ein normales Gespräch mit dem Täter zur Vorbeugung zu führen.

Wenn davon ausgegangen wird, dass ein Arbeitnehmer erheblichen Sachschaden erlitten hat oder die Befugnisse für eigene Zwecke verwendet wurden, ist es an der Zeit, die strengsten Maßnahmen zu ergreifen.

Die Tatsache, dass es einen Spaziergang gibt, wird auch durch die erhaltenen Ergebnisse der amtlichen Untersuchung bestätigt

Darüber hinaus gibt es mehrere Verstöße, die disziplinarrechtlich behandelt werden und von der Kommission überprüft werden müssen. Dies ist die Vermeidung von medizinischen Untersuchungen (für Vertreter einzelner Berufe) und die Durchführung spezialisierter Schulungen während der Arbeitszeit, die Abgabe von Tests zum Arbeitsschutz, zur Sicherheit und zu den Betriebsprinzipien. Auch der Verzicht auf das Verfahren zum Abschluss eines Haftungsvertrages wird einer gründlichen Prüfung unterzogen.

Die russische Gesetzgebung hat kein Konzept einer offiziellen Untersuchung als solches, sie gilt als Bestandteil eines Disziplinarverfahrens, in dem das Prinzip der Verantwortlichkeit für ein vollendetes Fehlverhalten detailliert dargestellt wird.

Es muss verstanden werden, dass die Durchführung dieser Untersuchung eine interne Veranstaltung darstellt. Der Arbeitgeber hat das Recht, die schuldige Person, die unmittelbaren Zeugen des Geschehens, andere Arbeitnehmer, jedoch ausschließlich innerhalb des eigenen Unternehmens, zu «verhören». Alles nur, weil diese Art von Verfahren freiwillig ist, haben die Mitarbeiter das Recht, daran nicht teilzunehmen.

Es ist strengstens verboten, Untergebene zu zwingen, eine Lügendetektoruntersuchung durchzuführen, wenn sie nicht zugestimmt haben, eine Suche durchzuführen und eine individuelle Untersuchung durchzuführen. Wenn es notwendig ist, dass ein Gutachten von einem Sachverständigen vorliegt, können Sie Dritte einbeziehen, die Audits, Bewertungen, ärztliche Untersuchungen und andere durchführen. Noch ist es gesetzlich erlaubt, an die Verwaltungsbehörden des Landes zu senden.

Beginn einer dienstlichen Untersuchung

Die Hauptaufgabe des Arbeitgebers ist in diesem Fall, einen Beweis für ein Fehlverhalten zu finden, die Schuld des Arbeitnehmers, seinen Charakter, seine Größe und den Umfang des angerichteten Schadens zu ermitteln.

Als Ergänzung sollten die Voraussetzungen, Motive, die dazu veranlasst haben, ein Fehlverhalten zu begehen, die Umstände mildern oder belasten, definiert werden. Die Möglichkeiten des Arbeitgebers, solche Disziplinverstöße zu verhindern und zu beseitigen, sollten ebenfalls berücksichtigt werden, um Menschen zur Rechenschaft zu ziehen.

Bevor Sie das Verfahren legal starten, müssen Sie die Tatsache des Vergehens dokumentieren, was die Grundlage für eine weitere Überprüfung sein wird.

Es ist notwendig, eine offizielle Notiz zur Ausführung zu nehmen, eine ordnungsgemäße Registrierung durchzuführen. Ab dem Zeitpunkt, an dem die eingehende Nummer im Protokoll des Dokumentenverlaufs und das Datum der Annahme erfasst werden, wird die Zeit für die Durchführung der Untersuchung gezählt.

Gründe für die Überprüfung:

• bewerbung eines Mitarbeiters;
• ansprüche seitens des Vertragspartners oder des Verbrauchers;
• ein Dokument, das das Vorhandensein eines Mangels an Produkten bestätigt;
• Schlussfolgerung des Wirtschaftsprüfers, Ergebnis des Inventars;
• ansprüche von Personen, Vertretern von Unternehmen, schriftlich und mündlich eingereicht, die von einer Person sprechen, die ein Fehlverhalten begeht.

Eines der aufgeführten Dokumente reicht aus, um den Untersuchungsprozess zu beginnen. Das Hauptmotiv ist hier der Befehl des Vorgesetzten, eine Überprüfung zu starten, oder ein anderer autorisierter Bürger, der für die Personalentscheidungen zuständig ist.

Unmittelbare Teilnehmer der dienstlichen Untersuchung

In den meisten Fällen wird dies von einem Sicherheitsdienst, einer internen Audit-Abteilung, durchgeführt. Wenn das Unternehmen klein ist, erfüllt der Personaldienst ähnliche Aufgaben.

Oben wurde bereits erwähnt, dass es zulässig ist, bei einer solchen Untersuchung Spezialisten von außen einzubeziehen, zum Beispiel von juristischen Mitarbeitern, Buchhaltern. Hier ist der Leiter des Arbeitnehmers verpflichtet, teilzunehmen, in Bezug auf den alles begonnen hat.

Die Kommission kann also Vertreter des Sicherheitsdienstes, des Kollektivs sowie des Gewerkschaftsorgans einschließen. Meistens sind drei Personen darin enthalten.

Untersuchungszeitraum

Ein solcher Vorgang wird einen Monat lang durchgeführt, der Countdown beginnt mit der Annahme einer wichtigen Entscheidung über die Durchführung einer erzwungenen Überprüfung.

Es ist unmöglich, die Abschottung später als ein halbes Jahr nach dem Tag des begangenen Vergehens anzuwenden, und nach den Ergebnissen der Revision, der Untersuchung der finanziellen und wirtschaftlichen Arbeit oder der Prüfung — später als zwei Jahre. In diesen Zeiträumen ist die Verfahrenszeit nach dem Strafverfahren nicht enthalten.

Durchführung einer amtlichen Untersuchung

Nach der Bildung einer Kommission auf Befehl des Vorgesetzten können Sie mit der Klärung der Umstände des begangenen Verstoßes beginnen, eine Erklärung des Mitarbeiters wird angefordert. Er sollte eine Benachrichtigung per Einschreiben mit einer Beschreibung des Anhangs an seine persönliche Adresse senden.

Es ist notwendig, zwei Tage nach Erhalt der Benachrichtigung zu zählen, während dieser Zeit sollte dem Mitarbeiter eine schriftliche Erklärung vorgelegt werden. Wenn es keine Antwort gibt, wird dies als Weigerung angesehen, den Untersuchungsprozess zu unterstützen, und schließlich wird eine Handlung erstellt.

Es gibt keine speziellen Formen solcher Dokumente, aber es ist besser, wenn sie von allen Kommissionsteilnehmern unterschrieben werden. Der Mitarbeiter hat das Recht, ein Erklärungsdokument in freier Form unter Beachtung der allgemeinen Anforderungen vorzulegen. Hier ist es notwendig, Ihre eigene Version des Geschehens darzulegen, die Umstände zu erklären, die Gründe für das begangene Fehlverhalten anzugeben.

Eine Erklärung ist ein verbindliches, jedoch nicht das einzige Dokument, das bei der Durchführung einer Untersuchung erforderlich ist. Die Mitglieder der Kommission können verlangen, dass Originale oder Kopien anderer Dokumente vorgelegt werden, die die Unschuld oder Schuld einer Person bestätigen. Die gesamte Dokumentation ist nummeriert und passt zur Sache.

Wenn ein Mitarbeiter nicht zur Arbeit kommt, sollte für jeden Tag eine Urkunde über seine Abwesenheit am Arbeitsplatz erstellt werden. Es ist erlaubt, dem Akt indirekte Beweise beizufügen, zum Beispiel die Tatsache, dass die Unterschrift der Mitarbeiter im Journal während seiner Ankunft und Abreise fehlt, Informationen im elektronischen System, die von Kollegen und Vorgesetzten gemeldet werden.

Mit einem Einschreiben wird die Anforderung gesendet, zur Arbeit zu kommen, um die Gründe für den Fehltritt zu erklären. Es muss eine Beschreibung, Anhänge oder ein Telegramm am Wohnort der Person vorliegen, falls sie nicht am Arbeitsplatz ist, für zwei Tage. Es ist am besten, die Wartezeit für eine Antwort zu zählen, beginnend mit der Anzahl, in der eine Benachrichtigung eingegangen ist. Der Mitarbeiter ist berechtigt, seine eigenen Erklärungen schriftlich vorzulegen.

Wenn es eine Bestätigung gibt, dass der Empfänger keine Korrespondenz erhalten hat, hat der Arbeitgeber das Recht, sich an Polizeibehörden zu wenden oder Anfragen an Krankenhausabteilungen zu senden. Es muss daran erinnert werden, dass vor Gericht die Gründe für die Nichteinreise respektvoll anerkannt werden, wenn der Mitarbeiter wieder im Amt ist und der Chef alle Verluste erleidet – finanzielle Entschädigung für den Untergebenen während seiner Abwesenheit.

Grundsätzlich ist es notwendig, unabhängige Gutachter einzuladen, um die Höhe des Schadens zu bestimmen, oder die Buchpreisinformationen des Eigentums zu verwenden, um die Höhe des Schadens zu bestimmen.

Machtmissbrauch

Um festzustellen, ob die vorhandenen Befugnisse missbraucht wurden, planen sie eine Audit-Prüfung oder ziehen unabhängige Fachleute an den Fall heran. Diese Art von Service wird relevant, zum Beispiel, um die Freigabe von Produkten zu rechtfertigen, die Übertragung von Immobilien zu geringen Kosten in die Mietnutzung usw.

Wenn sich eine ähnliche Situation in einer Aktiengesellschaft oder einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung entwickelt hat, muss eine Überprüfung unter Beteiligung der gesamten Aktionärsversammlung beschlossen werden, um die Richtigkeit der Rechnungslegungs- und Finanzierungsdokumente zu bestätigen.

Die Erledigung der Ergebnisse der dienstlichen Untersuchung

Ein schriftlicher Abschluss oder eine Urkunde ist das Ergebnis einer Untersuchung, die auf der Grundlage der entsprechenden Materialien erstellt wurde. Es umfasst drei Teile: einleitend, beschreibend, resolutiv.

Die einleitende enthält die Tatsache, dass die Arbeitsdisziplin verletzt ist, das genaue Datum des Geschehens, die Zeit der Durchführung der Untersuchung und die Teilnehmer der Kommission.

Der beschreibende Teil erzählt ausführlich über die Beweise der durchgeführten Untersuchung.

Das Resolute ist eine Zusammenfassung: Wer ist schuldig, woran liegt es, ob der Arbeitnehmer ähnliche ungelöste Strafen hat?

Nach Abschluss des Verfahrens wird eine Liste der Anhänge zur Urkunde vorgelegt:</strong >

• dienstliche Aufzeichnungen über die Ermittlung von Disziplinarvergehen, Dokumente über die Abwesenheit eines Mitarbeiters, Dokumente als Grundlage für die Durchführung der Untersuchung;
• erklärungsanforderung, Zustellung an die Adresse der Dokumente, die die Richtung des Anspruchs bestätigen, eine Erklärung des Mitarbeiters (oder ein Weigerungsdokument);
• berichte und andere wichtige Notizen von Beamten, auch Zeugen des Geschehens;
• akt der Bestandsaufnahme;
• die von den Wirtschaftsprüfern zur Verfügung gestellten Ergebnisse; unabhängige Experten, plus, Indikationen spezialisierter technischer Mittel.
• Das Dokument und die Anhänge müssen von allen Kommissionsteilnehmern unterzeichnet werden. Gemäß dem Akt in der Geschäftsordnung wird eine Nummer, das Datum der Erstellung, zugewiesen. Dies ist der Abschluss der Untersuchung, das entsprechende Dokument muss vom Betriebsleiter genehmigt werden und ein Siegel muss vorhanden sein.

Haftung bei Disziplinarvergehen

Es ist der Arbeitgeber, der die Entscheidung treffen muss, den Mitarbeiter zur Verantwortung zu ziehen. Es muss vom Organisationsleiter innerhalb von drei Tagen nach Abschluss der Untersuchung angenommen werden.

Es gibt Arbeitgeber, die weiche Einflussmöglichkeiten bevorzugen: aufschlussreiche Gespräche führen, Tadel äußern. Die Gesetzgebung schlägt drei Arten von Strafen vor: Bemerkung, Verweis, Entlassung aus den genannten Gründen.

Es gibt jedoch Ausnahmen — dies sind Arbeitnehmer, für die bestimmte Vorschriften über die Arbeitsdisziplin relevant sind.

Ein Disziplinarvergehen beinhaltet nur eine Disziplinarstrafe. Um die durchgeführten Untersuchungen und die erhaltenen Ergebnisse zu berücksichtigen, wird ein spezielles Buchhaltungsjournal geführt. Es ist am besten, alle Materialien in gesäumter Reihenfolge zu lagern, in einzelne Fälle oder in einen zu legen und in chronologischer Reihenfolge zu platzieren.

Achtung! Der Mitarbeiter sollte das Dokumentenpaket im Voraus lesen, um eine Klage später zu verhindern, weil er die Position des Chefs und seine Argumente kannte. Auf diese Weise können Sie den Prozess vereinfachen, indem Sie mögliche Meinungsverschiedenheiten und Konflikte verhindern.

Wenn sich während der Untersuchung unmittelbare Beweise für die Zusammensetzung des Verbrechens ergeben haben (zum Beispiel wurden von einem Mitarbeiter offizielle Befugnisse verwendet, um seinen eigenen Vorteil zu erlangen), müssen Sie diese auflisten und dann dem Chef vorschlagen, die aktuelle Frage über die anschließende Einleitung eines Strafverfahrens gegen den Mitarbeiter zu prüfen.