Der Prozess der Durchführung einer internen Dienstuntersuchung

Die Person gilt erst als schuldig, wenn Beweise für die umgekehrte Tat gefunden wurden. Wenn nach der Überprüfung keine schlüssigen Argumente für den Arbeitgeber vorliegen, wird die Justizbehörde die Seite des Arbeitnehmers übernehmen. Als Ergebnis einer genauen rechtlichen und sachkundigen Erledigung der Dokumente in der Anfangsphase der Untersuchung wird eine richtige und nachdenkliche Entscheidung getroffen, um die Interessen des Unternehmens in Zukunft erfolgreich zu schützen.

Unter Interne Untersuchung oder Verifikation bezeichnet einen komplexen Vorgang, der nicht zur Beweissuche bei geringfügigen Verstößen durchgeführt wird. In den meisten Fällen reicht es aus, zu präventiven Zwecken ein Gespräch mit dem Täter zu führen. Wenn dem Arbeitnehmer ein schwerer Sachschaden vorgeworfen wird oder die Behörde für persönliche Zwecke genutzt wurde, werden in diesem Fall strenge Maßnahmen ergriffen.

Beginn einer internen Untersuchung

Die Hauptaufgabe des Arbeitgebers besteht in dieser Phase darin, nach Beweisen für die Begehung einer Straftat zu suchen, die Schuld des Arbeitnehmers und deren Ausmaß sowie die Höhe des verursachten Schadens festzustellen. Zusätzlich werden die Voraussetzungen, Tatmotive, mildernde und erschwerende Umstände ermittelt. Sie berücksichtigen auch die Fähigkeit des Arbeitgebers, solche Disziplinarverstöße zu verhindern oder vollständig zu verhindern, sowie die Methoden, mit denen Menschen vor Gericht gestellt werden.

Vor der rechtmäßigen Einleitung des Verfahrens ist es erforderlich, den Tatbestand zu dokumentieren, der Anlass für seine nachträgliche Überprüfung sein wird. Es ist notwendig, das Memo zur Ausführung zu akzeptieren und eine ordnungsgemäße Registrierung durchzuführen. Da die Eintragsnummer im Dokumentenflussprotokoll und das Datum der Annahme erfasst wurden, wird die Zeit für die Durchführung der Untersuchung gezählt.

Gründe für die Durchführung einer Inspektion:

• Mitarbeiterbewerbung;
• Anspruch eines Verbrauchers oder einer Gegenpartei;
• Ein unterstützendes Dokument zu Produktknappheit;
• Stellungnahme des Abschlussprüfers zum Ergebnis der Bestandsaufnahme;
• Einspruch von Mitarbeitern des Unternehmens in schriftlicher oder mündlicher Bestätigung des Vergehens der Person.

Eines der aufgeführten Dokumente reicht aus, um das Ermittlungsverfahren einzuleiten. Und das Hauptmotiv wird ein Befehl des Managements sein, mit der Durchführung einer Inspektion zu beginnen, oder eine andere autorisierte Person, die für Personalentscheidungen verantwortlich ist.

Die Hauptbeteiligten an der internen Untersuchung

In vielen Situationen werden diese Aufgaben vom Sicherheitsdienst oder der internen Revision wahrgenommen. Ist das Unternehmen klein, dann werden solche Aufgaben vom Personaldienst wahrgenommen. Es ist auch möglich, externe Spezialisten zu gewinnen: Anwälte, Buchhalter usw. Zur Teilnahme ist auch der Leiter des Mitarbeiters verpflichtet, für den das Ermittlungsverfahren eröffnet wurde. Somit gehören der Kommission Vertreter des Sicherheitsdienstes, des Teams und des Gewerkschaftsgremiums an. In den meisten Fällen gehören der Kommission drei Vertreter an.

Dauer der Untersuchung

Dieses Verfahren dauert einen Monat, dessen Countdown ab dem Zeitpunkt beginnt, an dem eine wichtige Entscheidung zur Durchführung einer internen Revision getroffen wird. Erfolgt die Untersuchung auf der Grundlage des Memos eines Mitarbeiters, muss die Prüfung spätestens einen Monat nach Beginn der Einreichung des Dokuments abgeschlossen sein (Artikel. 193 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation). Sie können nicht später als 6 Monate nach dem Datum der Begehung der Straftat und auf der Grundlage der Ergebnisse einer Prüfung, einer Untersuchung der finanziellen und wirtschaftlichen Arbeit oder einer Prüfung – später als 2 Jahre in Anspruch nehmen. In diesen Fristen ist der Zeitpunkt des Strafverfahrens nicht enthalten.

Durchführung einer internen Untersuchung

Nach der Bildung einer Kommission auf Anordnung des Managers können Sie mit der Aufklärung der Umstände des begangenen Verstoßes beginnen und den Mitarbeiter um eine Erklärung bitten. Er sollte eine Benachrichtigung an seine persönliche Adresse durch einen Einschreiben senden, in dem die Anlage beschrieben wird. Es ist erforderlich, zwei Tage ab dem Datum des Eingangs der Benachrichtigung zu zählen und dem Arbeitnehmer gleichzeitig eine schriftliche Erklärung zu geben. Wenn es keine Antwort gibt, wird dies als Weigerung gewertet, den Ermittlungsprozess zu unterstützen, und letztendlich wird ein Gesetz ausgearbeitet.

Es gibt keine besonderen Formen solcher Dokumente, aber es ist besser, wenn alle Kommissionsmitglieder sie unterzeichnen. Der Arbeitnehmer hat das Recht, unter Beachtung allgemeiner Anforderungen ein erläuterndes Dokument in freier Form einzureichen. Hier ist es notwendig, eine eigene Version des Geschehens vorzulegen, die Umstände darzulegen und die Gründe für die begangene Straftat anzugeben. Die Erläuterung ist jedoch nicht das einzige Dokument, das bei der Durchführung einer Untersuchung erforderlich ist. Mitglieder der Kommission haben das Recht, die Vorlage von Originalen oder Kopien anderer Dokumente zu verlangen, die die Unschuld oder Schuld der Person bestätigen würden. Alle Unterlagen werden nummeriert und zusammen mit dem Fall eingereicht.

Kehrt ein Arbeitnehmer nicht an seinen Arbeitsplatz zurück, so ist für jeden Tag ein Bericht zu erstellen, aus dem seine Abwesenheit vom Arbeitsplatz hervorgeht. Es ist zulässig, der Handlung indirekte Beweise beizufügen, beispielsweise die Tatsache, dass die Unterschrift der Mitarbeiter während ihrer Ankunft und Abreise nicht in der Zeitschrift vorhanden ist, Informationen im elektronischen System, Berichte von Kollegen und dem Manager. Mittels eingeschriebenem Brief wird eine Aufforderung verschickt, zur Arbeit zu kommen und die Gründe für Fehlzeiten zu erläutern. Am Wohnort der Person muss eine Beschreibung, Anhänge oder ein Telegramm vorhanden sein, wenn sie zwei Tage lang nicht am Arbeitsplatz ist. Zählen Sie am besten die Wartezeit auf eine Antwort, beginnend mit der Häufigkeit, mit der Sie die Benachrichtigung erhalten. Der Arbeitnehmer hat das Recht, seine eigenen Erklärungen schriftlich abzugeben.

Machtmissbrauch

Um festzustellen, ob die vorhandenen Befugnisse missbraucht wurden, planen Sie eine Audit-Prüfung oder ziehen unabhängige Fachleute an den Fall heran. Diese Art von Service wird relevant, zum Beispiel, um den Urlaub von Produkten zu rechtfertigen, Eigentum zu geringen Kosten an die Vermietungstechnik zu übertragen usw.

Wenn eine solche Situation in einer Aktiengesellschaft oder einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung vorliegt, muss eine Entscheidung getroffen werden, eine Überprüfung unter Beteiligung der gesamten Aktionärsversammlung durchzuführen, um die Richtigkeit der Buchhaltungsdokumente und -finanzen zu bestätigen.

Die Erledigung der Ergebnisse der dienstlichen Untersuchung

Ein schriftlicher Abschluss oder eine Urkunde ist das Ergebnis einer Untersuchung, die auf der Grundlage der entsprechenden Materialien erstellt wurde. Es umfasst drei Teile: einleitend, beschreibend, resolutiv. Die einleitende enthält die Tatsache, dass die Arbeitsdisziplin verletzt ist, das genaue Datum des Geschehens, die Zeit der Durchführung der Untersuchung und die Teilnehmer der Kommission.

Der beschreibende Teil erzählt ausführlich über die Beweise der durchgeführten Untersuchung. Das Resolute ist eine Zusammenfassung: Wer ist schuldig, woran liegt es, ob der Arbeitnehmer ähnliche ungelöste Strafen hat?

Nach Abschluss des Verfahrens wird eine Liste der Anhänge zum Akt vorgelegt:

• dienstliche Aufzeichnungen über die Ermittlung von Disziplinarvergehen, Dokumente über die Abwesenheit eines Mitarbeiters, Dokumente als Grundlage für die Durchführung der Untersuchung;
• erklärungsanforderung, Zustellung an die Adresse der Dokumente, die die Richtung des Anspruchs bestätigen, eine Erklärung des Mitarbeiters (oder ein Weigerungsdokument);
• berichte und andere wichtige Notizen von Beamten, auch Zeugen des Geschehens;
• akt der Bestandsaufnahme;
• die von den Wirtschaftsprüfern zur Verfügung gestellten Ergebnisse; unabhängige Experten, plus, Indikationen spezialisierter technischer Mittel.

Das Dokument und die Anhänge müssen von allen Kommissionsteilnehmern unterzeichnet werden. Gemäß dem Akt in der Geschäftsordnung wird eine Nummer, das Datum der Erstellung, zugewiesen. Dies ist der Abschluss der Untersuchung, das entsprechende Dokument muss vom Betriebsleiter genehmigt werden und ein Siegel muss vorhanden sein.